Toda persona que desee poner en marcha un proyecto de negocio debe hacer un estudio de viabilidad. Ello incluye realizar una planificación de inversiones necesarias, de su financiación, de la estimación de su deterioro, de los costes a los que se enfrentará, de las ventas e ingresos que espera obtener, de las necesidades de dinero que van a surgir. etc.
- ¿Cómo se si mi negocio tiene oportunidades para ser viable?
- ¿Cuantos gastos tendré al mes?
- ¿Cómo haré frente a los pagos?
- ¿Qué es un plan de amortización?
Dentro de la programación de tareas hay que realizar para conocer la viabilidad de un negocio:
- Plan de inversiones
- Plan de financiación
- Plan de amortizaciones
- Plan de ventas
- Plan de costes
- Previsión de resultados analítica
- Previsión de tesorería
- Cálculo del punto muerto, VAN, TIR, rentabilidad económica, rentabilidad financiera y análisis de ratios financieros.
- Estudio del calendario fiscal
Plan de ventas
El horizonte temporal escogido a la hora de realizar una planificación financiera suele ser de 3 a 5 años. Si utilizamos el plazo de 5 años podemos realizar un simulacro de este tipo:
Como se ve, se estima que a medida que se afiance el negocio, se podría rotar el almacén más rápidamente aplicando además un mayor margen sobre el precio del producto.
A partir de 2.500€ de existencias quincenales, el gerente aplica un margen y multiplica esta cifra por las rotaciones (número de veces que venderán almacén).
Umbral de rentabilidad
Otro indicador de obligado cálculo es el denominado umbral de rentabilidad o punto muerto de explotación. Este se refiere a la cantidad de unidades que la empresa debe lograr vender para comenzar a generar beneficios.
La explicación viene dada porque el negocio debe asumir una serie de costes que son independientes del nivel de ventas (costes fijos). Por ejemplo, el empresario de ejemplo debe abonar todos los meses 2.000 euros en concepto de gastos de alquiler, aunque no haya ventas. Lo mismo sucede con gastos de personal, suministros, etc,… Por tanto, debe vender una cantidad mínima de productos para cubrir esos gastos (umbral de rentabilidad) hast empezar a cosechar ganancias.
Cálculo del umbral de rentabilidad:
Si el producto se vende a 5€ y se trabaja con un margen del 180%, el precio de venta será de 14€. Por lo tanto tengo un margen de 9€. Si los costes fijos del primer año fueran de 101.119,59€ el UR= (101.119,59/9) = 11.236 productos a vender hasta obtener beneficios.
